+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Табель учета рабочего времени и использования

Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф. Выбор способа заполнения табеля ф. Заполняем фрагмент табеля ф. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты.

Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства. Табель учета рабочего времени по форме Т По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на год и вести, вносить изменения в документ и хранить его. Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в году: Т и Т Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в Excel форма Т Форма Т применяется при учете вручную.

Форма Т используется при пропускном учете турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников. Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т В форме Т первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т и Т Они одинаковы для обеих форм.

В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени. Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т, а в нижних строках - количество отработанных часов. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется. В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т см. Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре.

В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов.

Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию. Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст.

Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период. Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца квартал , год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца.

Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера. Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия письмо Роструда от Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями.

За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год. Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации.

Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре. График работ и график смен.

Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия. График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг ст.

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации. Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие.

В верхней графе ставят код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно. Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается.

Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе. Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ". Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30".

Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.

Нижняя часть не заполняется. Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01". В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа. Способ 1. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений. Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные ст. Минфином СССР Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб.

Руководитель отдела кадров Сидоров А. Табель учета рабочего времени, составленный в году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда.

Как вести табель учета рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Код формы по ОКУД Применяется государственными органами и органами местного самоуправления. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений обособленных подразделений. Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)

Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на год ТУРВ , утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени года. Приказом Минфина РФ от Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели.

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени. Заполнение табеля учета рабочего времени. Унифицированная форма Т

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы [Госорганы]

Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Табель учета рабочего времени скачать бланк в excel бесплатно Т, Т Также скачать табель и приказ 52н можно на этой странице.

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников. Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия должностной инструкцией или приказом работодателя.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Табель учета рабочего времени

.

Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений ) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гаврила

    Доброго дня, Тарас. Дана тема цікава, та корисна!

  2. baddcontperto85

    Я,работаю и живу в Европе. Машина, тоже на евро номерах.

  3. Лилия

    Выбору на носу и Петрушка вводит военное положение. Совпадение, не думаю.

  4. gestdowncen

    И зачем я это смотрю.